Ichki xabar berish siyosati

• Xodimlar va biznes hamkorlariga qonunbuzarliklar, axloqsiz xatti-harakatlar yoki boshqa muammolarni xabar qilish uchun xavfsiz kanal taqdim eting.
• Ichki xabar beruvchilarni har qanday qasoskorlik yoki kamsitishdan himoya qiling.
• Halollik va oshkoralikka asoslangan korporativ madaniyatni targ'ib qiling.

Signalni ishga tushirish: Jamiyat, kompaniya yoki xodimlar manfaatlariga zarar yetkazishi mumkin bo'lgan mumkin bo'lgan qonunbuzarlik haqida ma'lumot beradigan, agar shaxs bu ma'lumotni rost deb hisoblasa va u ish vazifalarini bajarish yoki ish vazifalarini bajarishga oid huquqiy munosabatlarni o'rnatish jarayonida olingan bo'lsa, tabiiy shaxs.

Xavfni ogohlantirish holatijinoyat, ma'muriy huquqbuzarlik yoki boshqa huquqiy normalarning (harakat yoki harakatsizlik) buzilishi, jumladan Etika kodeksi tamoyillariga zid bo'lgan xatti-harakatlar.

Xodimlar va biznes hamkorlari quyidagi qonunbuzarliklarni xabar qilishlari mumkin:

• Moliyaviy jinoyatlar, masalan firibgarlik yoki o'g'irlik.
• Xodimlar yoki jamoat xavfsizligiga tahdid soluvchi xavfsizlik buzilishlari.
• Atrof-muhitga zarar yetkazuvchi atrof-muhit qoidabuzarliklari.
• Etikaga zid xatti-harakatlar, masalan, korrupsiya yoki manfaatlar to'qnashuvi.
• Kompaniya siyosatiga, amaldagi qonunchilikka va Etika kodeksiga zid bo'lgan boshqa har qanday buzilishlar.

Hisobotni quyidagi elektron pochta manziliga yuborish orqali topshirish mumkin: alert@kreiss.lv.

Hisobot formasini bu yerdan toping: https://www.kreiss.lv/wp-content/uploads/2025/06/Trauksmes_celaja_Forma_LV.docx

Iltimos, hisobotingizda muammoning batafsil tavsifini (kim, nima, qachon, qanday) kiritishingizni so'raymiz. Iltimos, hisobotingizga dalillarni ilova qiling – fotosuratlar, hujjatlar, elektron pochta xabarlari nusxalari va hokazo. E'tibor bering, umumiy bayonotlar tekshirilmaydi.

Ish joyingizga bevosita bog'liq savollar yoki shikoyatlar bo'yicha iltimos, menejeringizga murojaat qiling.

Veb-saytda anonim xabar berish mumkin: https://forms.kreiss.eu/whistleblower

Xavotir uyg'otish qo'mitasiKompaniya hisobotlarni ko'rib chiqish uchun javobgar bo'lgan xabardorlik qo'mitasini tashkil etdi.

Xabar beruvchilar xabar berish natijasida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan har qanday salbiy oqibatlardan himoyalanadi. SIA Kreiss xabar beruvchilarning shaxsiy ma'lumotlarini psevdonimlashtirib, himoya qilishni ta'minlaydi.

Maxfiylike: Xabar beruvchilarning shaxsi himoyalanadi va xabarlar haqidagi ma'lumotlar maxfiy tarzda saqlanadi.

Bostirib qo'yishga qarshi himoyaIchki xabar beruvchilar ishdan bo'shatish, lavozimdan pasaytirish, tahdidlar yoki kamsitish kabi har qanday qarshi choralar ko'rilishidan himoyalanadi. Qonunbuzarliklar haqida xabar bergan xodimlarning anonimligi va maxfiyligi kafolatlanadi. Xabar beruvchilarga qarshi har qanday qarshi choralar jiddiy huquqbuzarlik deb hisoblanadi va tegishlicha jazolanadi.

Qoidabuzarlik to'g'risida xabar kelib tushganda, quyidagi tergov tartibi qo'llaniladi:

Hisobotni qabul qilish: Ichki xabar berish qo'mitasi hisobotni qabul qiladi, uni ro'yxatdan o'tkazadi va psevdonimlaydi.

Dastlabki baholashQo'mita hisobotning ishonchliligi va jiddiyligini aniqlash uchun dastlabki baholashni o'tkazadi.

TergovHar bir hisobot diqqat bilan tekshiriladi va hisobotni tasdiqlash yoki rad etish uchun zarur choralar ko'riladi. Agar xabar ishonchli deb topilsa, tegishli mutaxassislarni jalb etgan holda to'liq tergov boshlanadi va xabar beruvchining himoyasi ta'minlanadi.

Hisobotni tayyorlash: Tergovdan so'ng xulosalar va tavsiyalar kiritilgan hisobot tayyorlanadi.

 Fikr-mulohazaXabar beruvchilarga tekshiruv natijalari va, agar imkon bo'lsa va ma'qul bo'lsa, ko'rilgan chora-tadbirlar to'g'risida yetti ish kuni ichida xabar beriladi.

Harakat: Tergov natijalariga asoslanib, buzilishlarni bartaraf etish va kompaniyaning faoliyatini yaxshilash uchun zarur chora-tadbirlar ko'riladi.

Kompaniya ichki xabar berish siyosati va tartibi bo'yicha muntazam treninglar va ma'lumotlar taqdim etadi. Xodimlarga xabar berish kanallari, himoya choralar va tergov jarayoni haqida ma'lumot beriladi.

Ushbu siyosat uning samaradorligini va amaldagi qonunlar hamda me'yoriy hujjatlarga muvofiqligini ta'minlash maqsadida muntazam ravishda ko'rib chiqilib, yangilanib boriladi. Siyosatga kiritilgan har qanday o'zgarishlar xodimlarga ma'lum qilinadi.