Компания Kreiss Ltd стремится обеспечить безопасную и открытую рабочую среду, в которой сотрудники могут сообщать о любых проблемах или нарушениях, не опасаясь репрессий. Настоящая Политика и процедура информирования о нарушениях призвана способствовать честности, прозрачности и подотчетности во всех аспектах деятельности компании, а также формированию законной, справедливой, открытой и прозрачной рабочей среды путем предоставления сотрудникам и деловым партнерам механизмов для сообщения о потенциальных нарушениях, которые могут нанести ущерб компании, компании и интересам ее сотрудников.
Информатор: Физическое лицо, предоставляющее информацию о предполагаемом нарушении, которое может нанести ущерб интересам общества, компании или сотрудников, если это лицо считает информацию достоверной, и информация была получена при исполнении своих обязанностей или при установлении правоотношений, связанных с исполнением своих обязанностей.
Разоблачениеуголовное преступление, административное правонарушение или любое другое нарушение закона (действие или бездействие), включая поведение, не соответствующее принципам Кодекса поведения.
Сотрудники и деловые партнеры могут сообщать о подобных нарушениях:
Отчет можно отправить по электронной почте на адрес alert@kreiss.lv.
Форма отчета здесь: https://www.kreiss.lv/wp-content/uploads/2025/06/Trauksmes_celaja_Forma_LV.docx
Пожалуйста, включите подробное описание проблемы (кто, что, когда, как). Пожалуйста, присылайте вместе с заявлением доказательства - фотографии, документы, копии электронных писем и т. д. Обратите внимание, что общие заявления не подлежат расследованию.
По вопросам или жалобам, связанным непосредственно с вашим рабочим местом, обращайтесь к своему руководителю.
Анонимные сообщения доступны на веб-сайте: https://forms.kreiss.eu/whistleblower
Комитет по борьбе с разоблачениямиО: В компании есть комитет по борьбе с разоблачениями, который отвечает за рассмотрение сообщений
Информаторы защищены от неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть в результате информирования. Kreiss гарантирует, что личные данные информаторов будут псевдонимизированы и защищены.
Конфиденциальностьe: Личность информаторов защищена, а информация о сообщении является конфиденциальной.
Защита от репрессийО: Информаторы защищены от любых репрессий, таких как увольнение, понижение в должности, угрозы или дискриминация. Сотрудникам, сообщающим о нарушениях, гарантируется анонимность и конфиденциальность. Любая форма возмездия в отношении информаторов будет считаться серьезным нарушением и повлечет за собой соответствующие санкции.
При получении сообщения о нарушении соблюдается следующая процедура расследования:
Получение сообщения: Комитет по сообщениям о нарушениях получает сообщение, регистрирует и псевдонимизирует его
Первоначальная оценка: Комитет проводит первоначальную оценку, чтобы определить надежность и серьезность доклада.
РасследованияО: Каждое сообщение тщательно изучается, и принимаются необходимые меры для подтверждения или отклонения сообщения. Если сообщение считается достоверным, начинается полное расследование с привлечением соответствующих экспертов, при этом обеспечивается защита заявителя.
Подготовка отчета: По итогам расследования составляется отчет с выводами и рекомендациями.
Обратная связьЗаявители информируются в течение 7 рабочих дней о результатах расследования и принятых мерах, если это возможно и целесообразно
Действие: По результатам расследования принимаются необходимые меры для устранения нарушений и улучшения работы компании.
Компания будет регулярно проводить обучение и предоставлять информацию о политике и процедуре информирования о нарушениях. Сотрудникам будет предоставлена информация о каналах подачи заявлений, мерах защиты и процессе расследования.
Эта политика будет регулярно пересматриваться и обновляться для обеспечения ее эффективности и соответствия действующим законам и нормам. Любые изменения в политике будут доведены до сведения сотрудников.
Политика и процедуры информирования о нарушениях являются важным инструментом для обеспечения справедливости, прозрачности и подотчетности в деятельности компании. Transport стремится к созданию безопасной и открытой рабочей среды, в которой сотрудники могут сообщать о любых проблемах или правонарушениях, не опасаясь репрессий.
Предыдущая и текущая версии политики (PDF):